PMI® Zertifizierung im Überblick: Welcher Weg führt Sie zu PMP®, CAPM® & Co.?

Wer sich im Projektmanagement weiterentwickeln möchte, stößt früher oder später auf drei Buchstaben: PMI®. Das Project Management Institute zählt zu den weltweit bekanntesten Organisationen im Projektmanagement, und seine Zertifizierungen – allen voran der Project Management Professional (PMP®) – gehören international zu den anerkanntesten Nachweisen für Projektmanagement-Kompetenz. Für viele Projektleiterinnen und Projektleiter ist eine PMI® Zertifizierung deshalb ein wichtiger Karriereschritt.

Gleichzeitig wirft das Thema viele Fragen auf: Welche Zertifizierung passt zu welchem Erfahrungsprofil? Was genau sind Contact Hours und PDUs? Welche Voraussetzungen gelten für die PMP® Prüfung – und wie bereitet man sich am besten vor?

Dieser Beitrag gibt Ihnen einen strukturierten Überblick über die wichtigsten PMI® Zertifizierungen, ihre Voraussetzungen, den Prüfungsablauf und die Rezertifizierung. Und er zeigt, wie die PMI® Vorbereitungskurse des MANAGER INSTITUTS Sie auf dem Weg zur Zertifizierung unterstützen können.

Was ist PMI®?

PMI® steht für Project Management Institute – einen internationalen Fachverband für Projektmanagement mit Mitgliedern und Zertifizierten in nahezu allen Branchen und Regionen der Welt. PMI® entwickelt Standards, Zertifizierungen und Weiterbildungsangebote rund um das Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement.

Ein zentrales Referenzwerk im PMI® Umfeld ist der PMBOK® Guide (A Guide to the Project Management Body of Knowledge), der grundlegende Prinzipien, Begriffe und Vorgehensweisen des Projektmanagements beschreibt und regelmäßig aktualisiert wird.

Die Zertifizierungen des PMI® richten sich an unterschiedliche Erfahrungsstufen und Spezialisierungen – vom Einstieg ins Projektmanagement bis hin zur strategischen Steuerung ganzer Projektportfolios. Genau das macht das PMI® Zertifizierungssystem so interessant: Es gibt nicht die eine Zertifizierung für alle, sondern einen passenden Nachweis für nahezu jede Karrierestufe.

Welche PMI® Zertifizierungen gibt es?

Die folgende Übersicht zeigt die wichtigsten PMI® Zertifizierungen auf einen Blick:

Zertifizierung	Für wen geeignet?	Schwerpunkt
CAPM® (Certified Associate in Project Management)	Einsteiger und Nachwuchs-Projektmanager	Grundlagen des Projektmanagements
PMP® (Project Management Professional)	erfahrene Projektmanager	Leitung und Steuerung komplexer Projekte
PMI-ACP® (Agile Certified Practitioner)	agile Projektmanager	agile Methoden und Vorgehensweisen
PMI-RMP® (Risk Management Professional)	Risikomanager im Projektumfeld	Projektrisiken identifizieren und steuern
PMI-SP® (Scheduling Professional)	Terminplaner und Projektsteuerer	Scheduling und Terminmanagement
PgMP® (Program Management Professional)	Programmmanager	Steuerung mehrerer zusammenhängender Projekte
PfMP® (Portfolio Management Professional)	Portfoliomanager	strategische Auswahl und Steuerung von Projektportfolios

Als Faustregel gilt: CAPM® eignet sich vor allem für Einsteiger und Personen mit wenig Projektleitungserfahrung. PMP® ist die wichtigste und bekannteste Zertifizierung für erfahrene Projektleiterinnen und Projektleiter. Die übrigen Zertifizierungen – PMI-ACP®, PMI-RMP®, PMI-SP®, PgMP® und PfMP® – sind spezialisierter und vertiefen einzelne Kompetenzfelder oder höhere Verantwortungsebenen.

→ Alle PMI® Vorbereitungskurse im Überblick

Was ist die PMP® Zertifizierung?

PMP® steht für Project Management Professional und ist die wohl bekannteste Zertifizierung des PMI®. Sie richtet sich an erfahrene Projektmanagerinnen und Projektmanager und bestätigt sowohl fundiertes Projektmanagementwissen als auch nachgewiesene praktische Erfahrung in der Leitung von Projekten.

Besonders relevant ist die PMP® Zertifizierung für:

• Projektleiterinnen und Projektleiter mit mehrjähriger Erfahrung
• Programmmanager und PMO-Mitarbeitende
• Beraterinnen und Berater im Projektumfeld
• Führungskräfte mit Projektverantwortung

Die PMP® Prüfung deckt dabei nicht nur klassische, sondern auch agile und hybride Projektmanagementansätze ab – ein wichtiger Punkt, denn in der Praxis arbeiten die meisten Organisationen heute mit Mischformen. PMP® Credential Holder weisen damit nach, dass sie Projekte über unterschiedliche Vorgehensmodelle hinweg strukturiert planen, steuern und zum Erfolg führen können.

Wer sich gezielt auf die PMP® Prüfung vorbereiten möchte, findet hier unseren autorisierten PMP® Vorbereitungskurs.

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PMP® Vorbereitungskurs

Komplexe Projekte scheitern selten am Fachwissen – sondern an Führung, Steuerung und dem Blick fürs Ganze. Genau das prüft die PMP® Zertifizierung. Das fünftägige Intensivseminar Projektmanagement nach PMI® – PMP® Certification Preparation bereitet Sie strukturiert auf die PMP® Prüfung vor: entlang der aktuellen Examination Content Outline, über alle drei Prüfungsdomänen People, Process und Business Environment hinweg und mit predictiven, agilen und hybriden Vorgehensweisen. Beispiel-Prüfungsfragen, eine Examenssimulation und Unterstützung beim Anmeldeprozess machen aus Prüfungsstoff Prüfungssicherheit – die derzeit von PMI® geforderten 35 Contact Hours weisen Sie mit dem Seminar nach.

Seminar: Projektmanagement nach PMI® – PMP® Certification Preparation

Welche Voraussetzungen gelten für die PMP® Prüfung?

Die konkreten Zulassungsvoraussetzungen werden von PMI® festgelegt und sollten vor der Anmeldung immer direkt bei PMI® geprüft werden, da sich die Regelungen ändern können. Typischerweise zählen zu den Voraussetzungen:

• Projektmanagement-Erfahrung: mehrjährige praktische Erfahrung in der Leitung oder Mitwirkung an Projekten – der geforderte Umfang hängt vom formalen Bildungsabschluss ab
• Formale Ausbildung: ein Schulabschluss, ein Bachelorabschluss oder ein vergleichbarer Abschluss als Grundlage für die jeweilige Zulassungsschiene
• Projektmanagement-Weiterbildung: in der Regel 35 Contact Hours, also anerkannte Trainingsstunden im Projektmanagement
• Anerkennung des PMI® Code of Ethics and Professional Conduct

Hinweis: PMI® hat für Juli 2026 eine aktualisierte Version der PMP® Prüfung angekündigt, die sich am PMBOK® Guide in der achten Auflage orientiert. Details zu Zulassungswegen, Fristen und Übergangsregelungen veröffentlicht PMI® auf seinen offiziellen Seiten – dort finden Sie stets den verbindlichen Stand.

Was sind Contact Hours?

Contact Hours sind formale Weiterbildungsstunden im Projektmanagement. Für die Anmeldung zur PMP® Prüfung müssen in der Regel 35 Stunden Projektmanagement-Weiterbildung nachgewiesen werden. Selbststudium – etwa das Lesen von Fachbüchern – zählt dabei nicht; gefordert ist strukturierte, dokumentierte Weiterbildung.

Ein durchdachter Vorbereitungskurs kann diese Anforderung abdecken, sofern er die Vorgaben des PMI® erfüllt. Wichtig zu wissen: PMI® hat angekündigt, die Anforderungen an Live-Trainings schrittweise zu verschärfen. Nach aktuellen Informationen von PMI® sollen Trainingsstunden aus Live-Formaten künftig nur noch anerkannt werden, wenn sie unter anderem von einem PMI® Authorized Training Partner stammen. Den verbindlichen Stand dieser Regelung finden Sie direkt bei PMI®.

Umso relevanter ist die Wahl des richtigen Anbieters: Das MANAGER INSTITUT wurde durch das PMI® Authorized Training Partner Program geprüft und zugelassen. Als PMI® Authorized Training Partner bietet das MANAGER INSTITUT autorisierte Prüfungsvorbereitungskurse für PMI® Zertifizierungen an und unterstützt Teilnehmende so beim Erwerb der erforderlichen Trainingsstunden.

→ Unsere autorisierten PMI® Vorbereitungskurse finden Sie hier.

Wie läuft die PMP® Prüfung ab?

Die PMP® Prüfung wird durch PMI® organisiert. Sie findet nicht beim MANAGER INSTITUT statt, sondern über PMI® bzw. die von PMI® vorgesehenen Prüfungswege – wahlweise in einem Testcenter oder als beaufsichtigte Online-Prüfung.

Prüfungsformat, Dauer, Anzahl der Fragen und die inhaltlichen Schwerpunkte werden von PMI® festgelegt und können sich ändern – zuletzt etwa im Zuge der für Juli 2026 angekündigten Aktualisierung der Prüfung. Interessenten sollten die jeweils aktuellen Informationen deshalb direkt bei PMI® prüfen, insbesondere die aktuelle Examination Content Outline, die die Prüfungsinhalte verbindlich beschreibt.

Ein Vorbereitungskurs ersetzt die eigene Lernleistung nicht – aber er gibt ihr Struktur: Der Kurs bereitet strukturiert auf die Themen, die Denkweise und die Anforderungen der PMP® Prüfung vor, hilft beim Aufbau eines realistischen Lernplans und schafft Sicherheit im Umgang mit typischen Prüfungsfragen.

Was ist CAPM®?

CAPM® steht für Certified Associate in Project Management. Diese Zertifizierung richtet sich an Einsteiger, Nachwuchsprojektleiter, Projektmitarbeitende und alle, die Projektmanagement systematisch von Grund auf lernen möchten.

CAPM® ist ein guter Einstieg in die PMI® Zertifizierungswelt – insbesondere dann, wenn die für PMP® erforderliche Projektleitungserfahrung noch nicht vorhanden ist. Die Zulassungsanforderungen sind deutlich niedriger angesetzt: Neben einem Schulabschluss verlangt PMI® in der Regel eine bestimmte Anzahl an Projektmanagement-Weiterbildungsstunden, jedoch keine mehrjährige Berufserfahrung. Die verbindlichen Voraussetzungen finden Sie auch hier direkt bei PMI®.

Wer mit CAPM® startet, legt zugleich ein solides Fundament für spätere Zertifizierungen – der Weg von CAPM® zu PMP® ist ein klassischer Karrierepfad im Projektmanagement.

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CAPM® Certified Associate in Project Management

Wer Projektmanagement von Anfang an systematisch lernt, spart sich später teure Umwege. Das dreitägige Seminar CAPM® Certified Associate in Project Management bereitet Einsteiger, Nachwuchsprojektleiter und Projektmitarbeitende gezielt auf die CAPM® Prüfung des PMI® vor: von den Grundlagen des Projektlebenszyklus über predictive Planungsansätze bis zu agilen Frameworks wie Scrum und den Basics der Business Analysis – ausgerichtet am PMBOK® Guide. Berufserfahrung ist keine Voraussetzung; die von PMI® geforderten 23 Kontaktstunden decken Sie mit dem Seminar vollständig ab.

Seminar: CAPM® Certified Associate in Project Management

Was sind PDUs und warum sind sie wichtig?

PDUs steht für Professional Development Units. Sie sind für die Aufrechterhaltung vieler PMI® Zertifizierungen relevant: PMP® Credential Holder müssen beispielsweise innerhalb eines mehrjährigen Zyklus regelmäßig PDUs sammeln, um ihr Credential aufrechtzuerhalten.

PDUs lassen sich unter anderem durch Weiterbildungen, Fachvorträge, ehrenamtliches Engagement im Projektmanagement-Umfeld oder das Vermitteln von Wissen erwerben. PMI® nutzt dafür das Continuing Certification Requirements System (CCRS), in dem Zertifizierte ihre Aktivitäten dokumentieren.

Der Unterschied zu Contact Hours in Kürze: Contact Hours benötigen Sie vor der Prüfung als Zulassungsvoraussetzung – PDUs sammeln Sie nach der Zertifizierung, um sie zu erhalten.

Ob und in welchem Umfang ein konkreter Kurs PDUs liefert, ist jeweils in der Kursbeschreibung bzw. über die PMI® Vorgaben zu prüfen.

Warum ein Vorbereitungskurs sinnvoll ist

Die PMP® Prüfung gilt als anspruchsvoll – nicht, weil die Inhalte unverständlich wären, sondern weil sie eine eigene Terminologie, eine eigene Prüfungslogik und ein breites Themenspektrum mitbringt. Ein strukturierter Vorbereitungskurs hilft bei:

• der Einordnung der PMI® Terminologie und Denkweise
• dem Verständnis der Prüfungslogik und typischer Fragestellungen
• der Strukturierung des eigenen Lernplans
• der Verbindung von klassischen, agilen und hybriden Ansätzen
• dem Austausch mit erfahrenen Trainern und anderen Teilnehmenden
• der Klärung individueller Fragen
• dem Erreichen der erforderlichen Trainingsstunden, sofern zutreffend

Unsere Vorbereitungskurse verbinden die offiziellen Anforderungen des PMI® Umfelds mit praxisnaher Vermittlung durch erfahrene Trainer – damit Sie nicht nur für die Prüfung lernen, sondern das Gelernte auch im Projektalltag anwenden können.

PMI® Vorbereitung beim MANAGER INSTITUT

Das MANAGER INSTITUT ist PMI® Authorized Training Partner. Das MANAGER INSTITUT wurde durch das PMI® Authorized Training Partner Program geprüft und zugelassen und bietet autorisierte Prüfungsvorbereitungskurse für PMI® Zertifizierungen an.

Das erwartet Sie in unseren Kursen:

• Flexible Formate: Die Kurse werden als Live-Online-Training oder Präsenztraining angeboten.
• Klare Zielgruppe: Die Kurse richten sich an Personen, die sich strukturiert auf PMI® Zertifizierungen wie PMP® oder CAPM® vorbereiten möchten.
• Erfahrene Trainer: Sie lernen mit Trainern, die Projektmanagement nicht nur lehren, sondern aus der Praxis kennen.
• Strukturierter Kursaufbau: Vom Einstieg in die PMI® Terminologie bis zur gezielten Prüfungsvorbereitung folgt der Kurs einem klaren roten Faden.
• Autorisierte Materialien und Trainingsstunden: Je nach Kurs sind offizielle bzw. autorisierte Materialien sowie relevante Trainingsstunden enthalten – Details finden Sie in der jeweiligen Kursbeschreibung.

PMI® Zertifizierung geplant?

Bereiten Sie sich mit einem autorisierten PMI® Vorbereitungskurs gezielt auf Ihre Zertifizierung vor.

Zu den PMI® Vorbereitungskursen

Welche PMI® Zertifizierung passt zu mir?

Zum Schluss eine kompakte Orientierungshilfe:

• Einsteiger und Nachwuchskräfte: CAPM®
• Erfahrene Projektleiterinnen und Projektleiter: PMP®
• Agile Projektumfelder: PMI-ACP®
• Schwerpunkt Risikomanagement: PMI-RMP®
• Schwerpunkt Terminplanung und Scheduling: PMI-SP®
• Programmmanagement: PgMP®
• Portfoliomanagement: PfMP®

Sie sind unsicher, welche Zertifizierung zu Ihrem Erfahrungsprofil passt? Gerne beraten wir Sie, welcher Vorbereitungskurs zu Ihrem Erfahrungsprofil passt – nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf.

PMI® Zertifizierung an vielen Standorten – oder flexibel online

Eine strukturierte Prüfungsvorbereitung soll in Ihren Alltag passen, nicht umgekehrt. Deshalb bietet das Manager Institut seine PMI® Vorbereitungskurse nicht nur als Live-Online-Training an, sondern auch als Präsenzseminare an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland – so finden Sie in der Regel einen Termin in Ihrer Nähe.

Ob PMI® Zertifizierung in Berlin, in Frankfurt, in Hamburg, in München oder in Stuttgart: An unseren Seminarstandorten in den großen deutschen Metropolregionen bereiten Sie sich vor Ort und im direkten Austausch mit erfahrenen Trainern auf PMP®, CAPM® und weitere PMI® Zertifizierungen vor. Die Inhalte sind an allen Standorten identisch – Sie wählen einfach das Format und den Ort, der am besten zu Ihnen passt.

Präsenz oder Live-Online? Beides führt zum selben Ziel:

• Präsenztraining bietet den persönlichen Austausch vor Ort, konzentriertes Lernen ohne Ablenkung und den direkten Draht zu Trainer und Gruppe.
• Live-Online-Training spart Anreise und Übernachtung, ist ortsunabhängig buchbar und ideal, wenn Sie Weiterbildung flexibel in Ihren Arbeitsalltag integrieren möchten.

Auch für Unternehmen, die mehrere Mitarbeitende zertifizieren lassen möchten, lassen sich die Kurse als Inhouse-Training an einem Standort Ihrer Wahl organisieren.

Häufige Fragen zur PMI® Zertifizierung

Was ist der Unterschied zwischen PMI® und PMP®?

PMI® ist die Organisation – das Project Management Institute. PMP® ist eine Zertifizierung des PMI®, der Project Management Professional.

Für wen eignet sich PMP®?

Für erfahrene Projektmanagerinnen und Projektmanager mit Projektverantwortung, die ihre Kompetenz international anerkannt nachweisen möchten.

Für wen eignet sich CAPM®?

Für Einsteiger, Nachwuchsprojektmanager und Projektmitarbeitende, die Projektmanagement systematisch lernen und einen ersten anerkannten Nachweis erwerben möchten.

Was sind Contact Hours?

Contact Hours sind anerkannte Weiterbildungsstunden im Projektmanagement. Sie sind eine Zulassungsvoraussetzung für die PMP® Prüfung – in der Regel werden 35 Stunden verlangt.

Ist das MANAGER INSTITUT PMI® Authorized Training Partner?

Ja. Das MANAGER INSTITUT wurde durch das PMI® Authorized Training Partner Program geprüft und zugelassen.

Garantiert ein Vorbereitungskurs das Bestehen der Prüfung?

Nein. Eine Bestehensgarantie darf nicht gegeben werden. Ein Vorbereitungskurs unterstützt jedoch die strukturierte Vorbereitung auf Inhalte, Prüfungslogik und Anforderungen der Prüfung.

Wo melde ich mich zur PMP® Prüfung an?

Die Prüfungsanmeldung erfolgt direkt über PMI®. Dort finden Sie auch die jeweils aktuellen Voraussetzungen, Gebühren und Prüfungsinformationen.

Der richtige Weg zur PMI® Zertifizierung

PMI® Zertifizierungen können ein starker Nachweis für professionelles Projektmanagement sein – international anerkannt und über Branchen hinweg geschätzt. PMP® ist dabei besonders relevant für erfahrene Projektleiterinnen und Projektleiter, während CAPM® einen guten Einstieg in die PMI® Welt bietet. Spezialisierte Zertifizierungen wie PMI-ACP®, PMI-RMP® oder PMI-SP® vertiefen einzelne Kompetenzfelder gezielt.

Ein strukturierter Vorbereitungskurs hilft, die Anforderungen und Inhalte der jeweiligen Prüfung systematisch zu bearbeiten – von der Terminologie über die Prüfungslogik bis zum Lernplan. Das MANAGER INSTITUT unterstützt Sie dabei als PMI® Authorized Training Partner mit autorisierten Vorbereitungskursen im Live-Online- und Präsenzformat.

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