SEMINAR

KIN-300

Projektmanagement

1 Tag

1 Standort

4 Termine

Agentic AI: KI-Agenten im Projektmanagement einsetzen

Kein Badge verfügbar.

Projektleiter arbeiten täglich mit Projektaufträgen, Protokollen, E-Mails, Statusberichten, Risiken, Entscheidungen und Stakeholder-Anforderungen.

Gerade in komplexen Projekten entsteht schnell Informationsüberlastung. In diesem Seminar lernen Sie, wie KI-Agenten Projektunterlagen sortieren, Informationen zusammenfassen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten können. Der Fokus liegt auf praktischen Anwendungen im Projektalltag.

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Praxisnahe Seminare, die Ihren Berufsalltag spürbar erleichtern

SEMINARINHALTE

Das erwartet Sie

Ziele

Ziel des Seminars ist es, Projektverantwortlichen ein klares Verständnis dafür zu vermitteln, wie KI-Agenten im Projektmanagement eingesetzt werden können. Die Teilnehmenden lernen, wie KI bei Strukturierung, Kommunikation, Dokumentation und Entscheidungsunterstützung hilft.

Inhalt

KI im Projektmanagement verstehen

Grundlagen von KI und KI-Agenten im Projektkontext
Einsatzmöglichkeiten entlang des Projektlebenszyklus
Abgrenzung zwischen KI-Tools, Assistenzsystemen und KI-Agenten
Chancen und Grenzen für Projektteams

KI-Agenten für Projektunterlagen

Strukturierung von Projektaufträgen
Einbindung und Auswertung von Projektdokumenten
Zusammenfassung von Meeting-Protokollen
Erstellung von Aufgabenlisten und nächsten Schritten

KI-gestützte Projektkommunikation

Unterstützung bei Projektkommunikation und Abstimmungen
Vorbereitung von Statusberichten
Unterstützung bei Stakeholder-Kommunikation
Formulierung klarer Updates für unterschiedliche Zielgruppen

Analyse offener Punkte und Risiken

Analyse offener Punkte, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfe
Sichtbarmachung von Risiken und kritischen Themen
Priorisierung von Aufgaben und Handlungsfeldern
Unterstützung bei der Vorbereitung von Eskalationen

Vorbereitung von Entscheidungs- und Steuerungsunterlagen

Vorbereitung von Lenkungskreisunterlagen
Strukturierung von Entscheidungsgrundlagen
Zusammenfassung von Projektstatus, Risiken und Maßnahmen
Aufbereitung relevanter Informationen für Führung und Stakeholder

Qualitätssicherung und verantwortungsvoller Einsatz

Qualitätssicherung von KI-Ergebnissen
Grenzen und Risiken im Projektkontext
Umgang mit sensiblen Projektinformationen
Menschliche Prüfung, Freigabe und Verantwortung

Best Practices für Projektteams

Erfolgsfaktoren für den Einsatz von KI-Agenten im Projektmanagement
Typische Risiken und Fehlerquellen vermeiden
Praxisnahe Workflows für Projektteams
Nächste Schritte für die Anwendung im eigenen Projektumfeld

Badge

Kein Badge verfügbar.

Vorkenntnisse

Es werden keine besonderen Kenntnisse vorausgesetzt.

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Projektleiter, Projektmanager, PMO-Verantwortliche, Teilprojektleiter und Fachverantwortliche, die KI im Projektkontext sinnvoll einsetzen möchten.

Methoden

Das Seminar kombiniert fachliche Einordnung mit konkreten Projektbeispielen. Demonstrationen zeigen, wie KI-Agenten im Copilot-Umfeld Projektinformationen aufbereiten und Projektsteuerung unterstützen können. Praxisbeispiel Ein Projektleiter hat Projektauftrag, Protokolle, E-Mails, Risikoübersichten und Statusberichte vorliegen. Ein KI-Agent sortiert diese Unterlagen, erstellt eine Zusammenfassung des Projektstands, markiert offene Entscheidungen und formuliert einen ersten Entwurf für den Lenkungskreisbericht. Der Projektleiter prüft und ergänzt – spart aber viel Zeit bei der Vorbereitung.

Seien Sie nicht nur am Ergebnis orientiert. Sondern auch am Erlebnis.

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MEINUNGEN

Beim Seminar habe ich die tolle Atmosphäre mit dem Dozenten und den Seminarteilnehmern sehr geschätzt. Die kleine Teilnehmerzahl ließ zudem viel Raum für Fragen.

Frau Jäger, SBK Siemens-Betriebskrankenkasse

Das Seminar wurde in einer kleinen Gruppe durchgeführt und dadurch kam es zu einer intensiven Betreuung aller Teilnehmer.

Herr Gabriel, Airbus DS Airborne Solutions GmbH, Bremen

Das Seminar war sehr aufschlussreich und interessant. Die Referentin hat eine sehr angenehme Art der Wissensvermittlung.

Frau Müller, Carl Zeiss AG, Oberkochen

Ich kann das Training nur weiterempfehlen. Der Dozent hat mir gute Tools mitgegeben, die ich wöchentlich nutze. Er ist ein sehr angenehmer Trainer. Er hat also meine Erwartungen übertroffen.

Frau Parmentier, BSH Hausgeräte GmbH, München