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KI-Agenten & Copilot im Projektmanagement einsetzen

Kein Badge verfügbar.

Projektleiter arbeiten täglich mit Projektaufträgen, Protokollen, E-Mails, Statusberichten, Risiken, Entscheidungen und Stakeholder-Anforderungen.
Gerade in komplexen Projekten entsteht schnell Informationsüberlastung. In diesem Seminar lernen Sie, wie KI-Agenten im Copilot-Umfeld Projektunterlagen sortieren, Informationen zusammenfassen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten können. Der Fokus liegt auf praktischen Anwendungen im Projektalltag.

Zu den Seminarinhalten ↓

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SEMINARINHALTE

Das erwartet Sie

Ziele
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Ziel des Seminars ist es, Projektverantwortlichen ein klares Verständnis dafür zu vermitteln, wie KI-Agenten und Copilot im Projektmanagement eingesetzt werden können. Die Teilnehmenden lernen, wie KI bei Strukturierung, Kommunikation, Dokumentation und Entscheidungsunterstützung hilft.
Inhalt
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  • KI im Projektmanagement verstehen
  • KI-Agenten für Projektunterlagen
  • Microsoft Copilot für Projektkommunikation
  • Strukturierung von Projektaufträgen
  • Zusammenfassung von Meeting-Protokollen
  • Erstellung von Aufgabenlisten
  • Unterstützung bei Statusberichten
  • Analyse offener Punkte
  • Sichtbarmachung von Risiken
  • Vorbereitung von Lenkungskreisunterlagen
  • Unterstützung bei Stakeholder-Kommunikation
  • Einbindung von Projektdokumenten
  • Qualitätssicherung von KI-Ergebnissen
  • Grenzen und Risiken im Projektkontext
  • Best Practices für Projektteams
Badge
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Kein Badge verfügbar.

Vorkenntnisse
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Es werden keine besonderen Kenntnisse vorausgesetzt.
Zielgruppe
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Das Seminar richtet sich an Projektleiter, Projektmanager, PMO-Verantwortliche, Teilprojektleiter und Fachverantwortliche, die KI im Projektkontext sinnvoll einsetzen möchten.
Methoden
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Das Seminar kombiniert fachliche Einordnung mit konkreten Projektbeispielen. Demonstrationen zeigen, wie KI-Agenten im Copilot-Umfeld Projektinformationen aufbereiten und Projektsteuerung unterstützen können. Praxisbeispiel Ein Projektleiter hat Projektauftrag, Protokolle, E-Mails, Risikoübersichten und Statusberichte vorliegen. Ein KI-Agent sortiert diese Unterlagen, erstellt eine Zusammenfassung des Projektstands, markiert offene Entscheidungen und formuliert einen ersten Entwurf für den Lenkungskreisbericht. Der Projektleiter prüft und ergänzt – spart aber viel Zeit bei der Vorbereitung.
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