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FM-500
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Kommunikation für Führungskräfte
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Kommunikation
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Kommunikationstechniken
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2 Tage
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28 Standorte
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244 Termine

Besprechungen effizient gestalten und leiten

Seminar-Badge FM-500
Besprechungen in Unternehmen laufen häufig ohne Struktur ab und führen letztlich oft zu großer Unzufriedenheit.
Eine schlechte Organisation, nicht ausreichend vorbereitete Teilnehmer und unklar definierte Ziele und Besprechungsthemen sind hierfür als Gründe zu nennen. Vergeuden Sie keine Zeit mit Grundsatzdiskussionen und mühsamen Verhandlungen! Durch effiziente Planung und zielorientierte Leitung werden Sie in Besprechungen gewinnbringende Ergebnisse erreichen. Nach diesem Seminar wissen Sie, wie eine gute Besprechung geplant und souverän geleitet wird. Sie sind in der Lage, Diskussionen in Besprechungen zielorientiert zu moderieren und dadurch konkrete Ergebnisse zu erreichen. Außerdem erfahren Sie, was Sie im Umgang mit unterschiedlichen Teilnehmern beachten sollten, wie effektiv protokolliert wird und wie Sie Ihre Besprechungen sinnvoll nachbereiten. So wird der Fokus in Ihren Meetings zukünftig auf wirklich wichtige Aufgaben gelenkt und der Verlauf dadurch für alle Beteiligten motivierender.

Zu den Seminarinhalten ↓

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Seminarinhalte

Ziele

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Nach diesem Besprechungen effizient gestalten und leiten Training wissen Sie, wie eine gute Besprechung geplant und souverän geleitet wird. Sie sind in der Lage, Diskussionen in Besprechungen zielorientiert zu moderieren und dadurch konkrete Ergebnisse zu erreichen. Außerdem erfahren Sie, was Sie im Umgang mit unterschiedlichen Teilnehmern beachten sollten, wie effektiv protokolliert wird, und wie Sie Ihre Besprechungen sinnvoll nachbereiten. So wird der Fokus in Ihren Meetings zukünftig auf wirklich wichtige Aufgaben gelenkt und der Verlauf dadurch für alle Beteiligten motivierender

Inhalte

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Besprechungsgrundlagen

  • Arten und Kennzeichen von Besprechungen


Besprechungsvorbereitung

  • Inhaltliche und mentale Vorbereitung
  • Analyse der Zielgruppe und der Arbeitsziele
  • Erstellung der Agenda
  • Gestaltung der Einladungen


Besprechungsdurchführung

  • Aufgaben des Besprechungsleiters
  • Ziel- und Situationsbeschreibung
  • Visualisierung und Einsatz von Medien
  • Ideensammlung und -strukturierung
  • Durchführungsplanung der Ergebnisse
  • Besprechungsende


Kommunikation als Steuerungsinstrument

  • Optimale Gesprächsführung
  • Missverständnisse vermeiden durch aktives Zuhören
  • Körpersprache und Ausstrahlung
  • Die eigene Stimme gezielt einsetzen
  • Lenken durch Fragetechniken


Schwierige Besprechungssituationen

  • Umgang mit unterschiedlichen Teilnehmern
  • Kommunikation mit unkooperativen Gesprächspartnern
  • Übungen zu schwierigen Gesprächssituationen
  • Improvisation bei Organisationsproblemen


Effektive Protokollierung

  • Protokollarten
  • Rolle des Protokollanten
  • Nutzen von Ergebnisprotokollen
  • To-do Listen zur Ergebnisumsetzung
  • Nachbereitung und Controlling

Badge

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Seminar-Badge FM-500

Vorkenntnisse

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Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich

Zielgruppe

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Unternehmensleitung, Fach- oder Führungskräfte und alle Mitarbeiter, die Schnittstellen zur Führung darstellen

Methoden

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In diesem Seminar werden die Methoden Kurzvortrag, Gruppenarbeit, Diskussion verwendet

Tools

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Als Führungskraft, Projektleiter, Teamleiter oder Nachwuchs-Führungskraft möchten Sie Ihre Besprechungen strukturierter und ergebnisorientierter gestalten

Vorteile

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Besprechungsgrundlagen
Arten und Kennzeichen von Besprechungen

Besprechungsvorbereitung
Inhaltliche und mentale Vorbereitung
Analyse der Zielgruppe und der Arbeitsziele
Erstellung der Agenda
Gestaltung der Einladungen

Besprechungsdurchführung
Aufgaben des Besprechungsleiters
Ziel- und Situationsbeschreibung
Visualisierung und Einsatz von Medien
Ideensammlung und -strukturierung
Durchführungsplanung der Ergebnisse
Besprechungsende

Kommunikation als Steuerungsinstrument
Optimale Gesprächsführung
Missverständnisse vermeiden durch aktives Zuhören
Körpersprache und Ausstrahlung
Die eigene Stimme gezielt einsetzen
Lenken durch Fragetechniken

Schwierige Besprechungssituationen
Umgang mit unterschiedlichen Teilnehmern
Kommunikation mit unkooperativen Gesprächspartnern
Übungen zu schwierigen Gesprächssituationen
Improvisation bei Organisationsproblemen

Effektive Protokollierung
Protokollarten
Rolle des Protokollanten
Nutzen von Ergebnisprotokollen
To-do Listen zur Ergebnisumsetzung
Nachbereitung und Controlling

KONTAKT

Martin Heubeck

Sales Gruppenseminare und Inhouse
Mo – Fr 8:00 – 17:00 Uhr
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+49 891 22216949
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„Im Beratungsprozess lege ich besonderen Wert darauf, die besonderen Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens genau zu verstehen. Gemeinsam mit Ihnen entwickle ich passgenaue Lösungen, die sowohl fachliche Anforderungen erfüllen als auch die persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden fördern – immer praxisnah und auf Augenhöhe.“
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Frau Müller, Carl Zeiss AG, Oberkochen
Ich kann das Training nur weiterempfehlen. Der Dozent hat mir gute Tools mitgegeben, die ich wöchentlich nutze. Er ist ein sehr angenehmer Trainer. Er hat also meine Erwartungen übertroffen.
Frau Parmentier, BSH Hausgeräte GmbH, München