SEMINAR
OM-1960
Digitalisierung
1 Tag
28 Standorte
300 Termine
Digitales Office 4.0
In einer sich rasch digitalisierenden Arbeitsumgebung ist effektives Selbstmanagement für Assistenzkräfte entscheidend.
Unser praxisorientiertes Online-Seminar bietet Ihnen wirksame Methoden und Tools zur Steigerung Ihrer Produktivität und zur Verbesserung der digitalen Zusammenarbeit. Zusätzlich werden Strategien vermittelt, um den sich verändernden Anforderungen der digitalen Transformation erfolgreich zu begegnen und auf Augenhöhe mit Vorgesetzten und Kollegen zu bleiben.
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Seminarinhalte
Ziele
In diesem Seminar erhalten Sie neue Impulse zur Optimierung Ihrer Selbstorganisation, Einblicke in Tools zur strukturierten Bewältigung Ihrer Aufgaben und Anleitungen zur Anwendung von Deep Work für verbesserte Leistung und Konzentration. Sie erfahren zudem Informationen über die Auswirkungen des digitalen Wandels auf die Assistenzrolle, Strategien zur Nutzung von Künstlicher Intelligenz im Büroalltag, Erkenntnisse über die Chancen neuer Arbeitswelten und Stärkung Ihrer Position sowie eine Einführung in die Tools und Vorteile von Office 365 für digitales Arbeiten und Tipps für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit verschiedenen Generationen.
Inhalte
Selbstmanagement in der digitalen Ära
- Selbstorganisation in modernen Arbeitsumgebungen
- Steigerung der Effektivität mit dem MTD-Prinzip
- Identifikation und Fokussierung auf Kernaufgaben
Optimierung Ihrer Selbstmanagement-Tools
- Einsatz von digitalen Hilfsmitteln zur Aufgaben- und Verpflichtungsorganisation
- Nutzung elektronischer Aufgabenlisten und Zeitmanagement mit Outlook
Digitale Zusammenarbeit und Vernetzung
- Implementierung des digitalen Aufgabenmanagements im Team
- Entdeckung praktischer digitaler Tools und agiler Selbstmanagement-Methoden wie Kanban
- Verwendung von Planner und To-do für persönliches Aufgabenmanagement im Team
- Digitaler Teamworkflow mit KI-Anwendungen
- Effektive Nutzung von Office 365 und Outlook
- Dateiverwaltung in Teams und OneDrive
- Stärkung der Position in der modernen Arbeitswelt
Deep Work und Konzentration
- Analyse der individuellen Leistungskurve und Verbesserung der Konzentrationsfähigkeit
- Bewältigung des ständigen Erreichbarkeitsgefühls durch Digital Detoxing-Techniken
- Planung von Zeitfenstern für ungestörtes und konzentriertes Arbeiten
Badge
Vorkenntnisse
Es werden keine besonderen Kenntnisse vorausgesetzt.
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter aus den Bereichen Assistenz, Sachbearbeitung und Sekretariat sowie für Assistenten, Sekretäre und Office-Manager auf verschiedenen Hierarchieebenen konzipiert. Es zielt darauf ab, die Selbstorganisation und das Aufgabenmanagement zu verbessern und die Veränderungen in den digitalen Arbeitswelten besser zu verstehen und zu nutzen. Besonders relevant ist es für Unternehmen, die ihre Verwaltung künftig verstärkt digitalisieren möchten.
Methoden
Im Seminar werden Erfahrungsaustausch, praktische Übungen und Reflexion kombiniert, wobei Schwerpunkte auf dem Einsatz digitaler Tools und Künstlicher Intelligenz, der Implementierung von Lean-Methoden für ein papierloses Büro sowie dem digitalen Workflow im Team und der Umsetzung agiler Arbeitsmethoden im Office liegen.
KONTAKT
Martin Heubeck
Sales Gruppenseminare und Inhouse
Mo – Fr 8:00 – 17:00 Uhr
E-Mail senden
+49 891 22216949
+49 800 3060303
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„Im Beratungsprozess lege ich besonderen Wert darauf, die besonderen Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens genau zu verstehen. Gemeinsam mit Ihnen entwickle ich passgenaue Lösungen, die sowohl fachliche Anforderungen erfüllen als auch die persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden fördern – immer praxisnah und auf Augenhöhe.“
Seien Sie nicht nur am Ergebnis orientiert. Sondern auch am Erlebnis.
