SEMINAR
OM-1940
Digitalisierung
1 Tag
28 Standorte
244 Termine
Das papierlose Büro
Ein aufgeräumter Schreibtisch, gleichzeitige Zusammenarbeit mit dem Team und den Tagesablauf im Überblick haben – das ist das Büro der Zukunft.
Papier ist ein fester Bestandteil im Büroalltag. Jedoch rückt das papierlose Büro dank der Digitalisierung immer mehr in den Vordergrund. Der Verzicht auf Papier ist nicht nur umweltschonend, sondern steigert die Effizienz und lässt die Kosten im Unternehmen sinken. Mit unserer Weiterbildung erfahren Sie alle wichtigen Techniken und Tipps, die Sie für die Umsetzung für ein papierloses Büro benötigen.
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Seminarinhalte
Ziele
In diesem Seminar lernen Sie Schritt für Schritt die digitale Transformation in ein papierloses Büro! Wir zeigen Ihnen, wie Sie effizienter, schneller und papierarm arbeiten können. Ziel dieses Seminars ist es, Ihnen ein nachvollziehbares und einfaches System für die Digitalisierung des Büros zu vermitteln. Zudem entwickeln Sie in unserem Seminar ein passendes Ablagekonzept für Ihren Bedarf. Erfahren Sie von uns, wie Sie mit Struktur das Dokumentenmanagement optimieren und papierlos arbeiten können.
Inhalte
Einleitung
- Definition des papierlosen Büros
- Grundbegriffe
Papier vs. PC
- Umstellung auf ein papierarmes Büro
- Vorteil und Nachteile
- Dokumentenablage: Aufbewahrung und Archivierung
- Dokumentengerechtes einscannen
- Interne und externe Papierquellen
Der digitale Schreibtisch: PC
- Ordner- und Laufwerkstruktur
- Bezeichnung der Ordner
- Benennung von Dateien
- Datensicherung und Archivierung
- E-Mails: Ablage, Kriterien, Abspeicherung und Archivierungsvorschriften
- Virtuelle To-Do-Listen
Tools
- Basis: Cloud Computing
- Die digitale Zusammenarbeit im Team
- Digitales Management: OneNote & Outlook
- Moderne Kommunikation
Struktur
- Ist-Analyse: Analyse der eigenen Büroorganisation
- Schwachstellen identifizieren und optimieren
- Entwicklung einer systematischen Struktur für das Abteilungslaufwerk
- Berechtigungskonzept überprüfen
Einbindung des Teams
- Wie überzeuge ich meine Vorgesetzten und Kollegen?
- Wie argumentiere ich sicher?
- Wie bereite ich mich gegen Einwände vor?
Übung: Passendes Ablagekonzept am eigenen Laptop entwickeln
Badge
Vorkenntnisse
Für dieses Seminar sind keine besonderen Vorkenntnisse nötig.
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus den Bereichen Assistenz, Sekretariat, Office Management und Sachbearbeitung, die ihre Büroorganisation und ihr Dokumentenmanagement optimieren und digitalisieren möchten.
Methoden
In diesem Modul kommen Trainer-Input, Fallbeispiele, Diskussion und praktische Übungen zum Einsatz.
KONTAKT
Martin Heubeck
Sales Gruppenseminare und Inhouse
Mo – Fr 8:00 – 17:00 Uhr
E-Mail senden
+49 891 22216949
+49 800 3060303
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„Im Beratungsprozess lege ich besonderen Wert darauf, die besonderen Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens genau zu verstehen. Gemeinsam mit Ihnen entwickle ich passgenaue Lösungen, die sowohl fachliche Anforderungen erfüllen als auch die persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden fördern – immer praxisnah und auf Augenhöhe.“
Seien Sie nicht nur am Ergebnis orientiert. Sondern auch am Erlebnis.
