SEMINAR
PM-1040
PMI
2 Tage
1 Standort
4 Termine
PMI-PMOCP™ Praxis-Companion
Kein Badge verfügbar.
PMOs strategisch gestalten und die individuelle Zertifizierungsvorbereitung vertiefen
Project Management Offices entwickeln sich zunehmend von administrativen Unterstützungsstellen zu strategischen Einheiten.
Sie schaffen Transparenz, unterstützen Priorisierungsentscheidungen, verbessern Governance und tragen dazu bei, dass Projekte, Programme und Portfolios nachweisbaren Wert für die Organisation liefern. Dieses zweitägige Praxisseminar vermittelt Ihnen einen strukturierten und anwendungsorientierten Überblick über moderne PMO-Arbeit. Die Inhalte orientieren sich an den öffentlich zugänglichen Themenbereichen der PMI-PMOCP™-Zertifizierung, werden jedoch mit eigenständig entwickelten Fallbeispielen, Übungen und Transferfragen vermittelt. Im Mittelpunkt steht nicht das Auswendiglernen von Prüfungsinhalten, sondern die Frage, wie ein PMO passend zu Strategie, Kultur, Reifegrad und tatsächlichem Bedarf einer Organisation aufgebaut, betrieben und kontinuierlich verbessert werden kann. Das Seminar kann Ihre individuelle Beschäftigung mit der PMI-PMOCP™-Zertifizierung unterstützen. Es ist jedoch kein offizieller PMI-PMOCP™ Exam Prep Course und verwendet keine lizenzierten PMI-Kursmaterialien.
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Seminarinhalte
Ziele
Sie lernen, die Rolle und den Wertbeitrag eines PMOs aus einer strategischen Perspektive zu beurteilen.
Sie erfahren, wie unterschiedliche Organisationsbedarfe, Kulturen und Reifegrade die Ausgestaltung eines PMOs beeinflussen und warum erfolgreiche PMOs nicht nach einem einheitlichen Standardmodell aufgebaut werden können.
Nach dem Seminar können Sie:
den tatsächlichen Bedarf für ein PMO analysieren,
ein überzeugendes PMO-Wertversprechen formulieren,
geeignete Services, Rollen und Governance-Strukturen ableiten,
den Beitrag eines PMOs anhand geeigneter Kennzahlen sichtbar machen,
Stakeholder gezielt einbinden,
die Weiterentwicklung und Wirksamkeit eines PMOs systematisch steuern,
die zentralen Themenbereiche der PMI-PMOCP™-Zertifizierung besser einordnen.
Inhalte
Strategische Rolle und Wertbeitrag des PMOs
- Vom administrativen Project Office zum strategischen Partner
- Verbindung von Organisationsstrategie und PMO-Leistungen
- PMO-Wertversprechen und Nutzenhypothese
- Wertbeitrag jenseits von Termin-, Kosten- und Statusberichten
- Benefits Realization und organisationsweiter Projekterfolg
- Erwartungen von Management, Projektleitern und Fachbereichen
Organisationsanalyse und Ausrichtung
- Strategie, Kultur und organisatorischer Kontext
- Analyse von Reifegrad und Veränderungsbereitschaft
- Identifikation tatsächlicher Probleme und Bedürfnisse
- Stakeholderanalyse und Erwartungsmanagement
- Einbindung von Führungskräften und Entscheidungsträgern
- Vermeidung eines One-size-fits-all-PMO
PMO-Design und Struktur
- Auswahl einer geeigneten PMO-Ausrichtung
- Unterstützende, steuernde und strategische PMO-Funktionen
- Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungsrechte
- Serviceportfolio und Leistungsbeschreibung
- Prozesse, Schnittstellen und Governance
- Ressourcen-, Kompetenz- und Technologiebedarf
- Skalierbare und anpassungsfähige PMO-Strukturen
PMO-Betrieb und Performance
- Steuerung des laufenden PMO-Betriebs
- Portfolio-, Programm- und Projektinformationen
- Qualität und Konsistenz von Methoden und Daten
- Management- und Entscheidungsberichte
- Unterstützung von Projekt- und Programmverantwortlichen
- Kapazitäts-, Ressourcen- und Priorisierungsfragen
- Geeignete Leistungskennzahlen für PMO-Services
Wirksamkeit und kontinuierliche Verbesserung
- Messung des PMO-Wertbeitrags
- Output, Outcome und organisatorische Wirkung
- Nutzung von Feedback und Lessons Learned
- Anpassung des Serviceportfolios
- Reifegradentwicklung
- Umgang mit veränderten strategischen Anforderungen
- Wann PMO-Leistungen verändert oder beendet werden sollten
Menschen, Führung und Stakeholder
- Führung und Entwicklung von PMO-Teams
- Aufbau relevanter Kompetenzen
- Beratung und Unterstützung von Projektverantwortlichen
- Kommunikation mit Management und Fachbereichen
- Konflikt- und Widerstandsmanagement
- Akzeptanz und Vertrauen aufbauen
- Veränderung als Bestandteil der PMO-Arbeit
Orientierung an der PMI-PMOCP™-Zertifizierung
- Überblick über Zielsetzung und Ausrichtung der Zertifizierung
- Einordnung der öffentlich beschriebenen Themenbereiche
- Typische situative Fragestellungen
- Unterscheidung zwischen fachlich möglicher und im Kontext bester Handlung
- Entwicklung eines persönlichen Lern- und Transferplans
- Hinweise zur eigenständigen weiteren Prüfungsvorbereitung
Badge
Kein Badge verfügbar.
Vorkenntnisse
Erfahrungen im Projekt-, Programm-, Portfolio- oder PMO-Umfeld sind für den Praxistransfer hilfreich.
Eine bestehende PMI-Zertifizierung ist für die Teilnahme am Seminar nicht erforderlich.
Die formalen Voraussetzungen für die PMI-PMOCP™-Zertifizierung werden ausschließlich vom Project Management Institute festgelegt und geprüft.
Zielgruppe
Dieses Seminar richtet sich an:
PMO-Leiter und angehende PMO-Leiter
PMO-Mitarbeiter und PMO-Berater
Projekt-, Programm- und Portfoliomanager
Projektcontroller und Governance-Verantwortliche
Führungskräfte in projektorientierten Organisationen
Organisationsentwickler und Transformationsverantwortliche
Projektfachkräfte, die sich mit der PMI-PMOCP™-Zertifizierung beschäftigen
Methoden
Die Inhalte werden durch Trainer-Input, einen durchgängigen Praxisfall, moderierte Diskussionen, kurze Einzel- und Gruppenübungen, Reflexionsfragen und Erfahrungsaustausch vermittelt.
Zum Einsatz kommen ausschließlich eigenständig entwickelte Seminarunterlagen, Arbeitshilfen und Fallbeispiele.
KONTAKT
Martin Heubeck
Sales Gruppenseminare und Inhouse
Mo – Fr 8:00 – 17:00 Uhr
E-Mail senden
+49 891 22216949
+49 800 3060303
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„Im Beratungsprozess lege ich besonderen Wert darauf, die besonderen Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens genau zu verstehen. Gemeinsam mit Ihnen entwickle ich passgenaue Lösungen, die sowohl fachliche Anforderungen erfüllen als auch die persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden fördern – immer praxisnah und auf Augenhöhe.“
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